Gestion
locative :
tout ce qu'un propriétaire
doit savoir
La gestion locative est aujourd’hui au cœur des préoccupations des propriétaires-bailleurs et investisseurs locatifs. Entre la recherche de locataires fiables, la gestion des loyers, la crainte des impayés et la complexité administrative, beaucoup de propriétaires se demandent s’il vaut mieux gérer soi-même la location de leur logement locatif ou confier cette mission à une agence professionnelle de gestion locative de la gestion immobilière. Cet article vous guide pas à pas pour comprendre les enjeux, avantages et spécificités de la gestion locative, et vous aide à faire le choix le plus pertinent pour optimiser la rentabilité de votre investissement locatif et assurer la bonne gestion de votre patrimoine immobilier.
Qu’est-ce que la gestion locative ?
Définition et missions principales
La gestion locative regroupe l’ensemble des tâches nécessaires à la bonne administration d’un bien immobilier mis en location. Elle concerne aussi bien les logements comme les appartements ou maisons, que les locaux commerciaux ou tout autre bien immobilier mis en location dans le cadre d’un contrat de gestion. Le gestionnaire locatif, qu’il s’agisse d’une agence immobilière, d’un administrateur de biens ou d’un gestionnaire professionnel spécialisé dans la location, agit pour le compte du bailleur dans le cadre d’un mandat de gestion locative encadré par la loi.
Ses missions principales sont :
- La recherche d’un locataire solvable
- La rédaction du bail et la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie
- L’encaissement des loyers et le recouvrement en cas d’impayés
- La gestion courante : suivi des réparations, régularisation des charges locatives, gestion des litiges et sinistres
- Le conseil fiscal et la déclaration des revenus fonciers
Gestion administrative, technique et financière du bien
La gestion locative ne se limite pas à encaisser le loyer chaque mois. Elle englobe :
- La gestion administrative : rédaction du bail, états des lieux, gestion des dépôts de garantie, suivi des diagnostics obligatoires, régularisation des charges de copropriété, gestion des assurances (notamment la garantie loyers impayés)
- La gestion technique : suivi des réparations, entretien courant, gestion des sinistres, relation avec le syndic et les artisans
- La gestion financière : encaissement des loyers et charges, relances, calcul et régularisation des charges, déclaration des revenus fonciers, optimisation des revenus locatifs
Pourquoi confier la gestion locative de son bien à un professionnel ?
Déléguer la gestion locative à un professionnel comme une agence spécialisée ou un administrateur de biens permet de gagner du temps, de réduire les risques et de bénéficier d'un service complet. Selon une étude de l’INSEE, la gestion administrative est perçue comme la partie la plus chronophage de la location par 65 % des propriétaires. Un gestionnaire professionnel prend en charge la rédaction du bail, la sélection des locataires, l’état des lieux, l’encaissement des loyers, les relances en cas d’impayés et la gestion des réparations.
En confiant la gestion de votre bien, vous réduisez considérablement le risque de vacances locative grâce à des outils de communication performants et à un réseau de locataires potentiels. De plus, la sélection rigoureuse des dossiers limite les risques d’impayés et de dégradations.
Un gestionnaire professionnel du secteur locatif maîtrise la législation immobilière actuelle (loi ALUR, loi ELAN, normes en matière de bail, obligations de diagnostics techniques, etc.) et vous protège contre les litiges et les erreurs administratives, qui peuvent coûter cher en cas de contrôle ou de conflit avec le locataire.
Vous bénéficiez également de garanties : assurance loyers impayés, garantie contre les détériorations, protection juridique. Enfin, le gestionnaire optimise la rentabilité de votre investissement locatif : fixation du loyer au juste prix, réduction des périodes de vacances, conseils pour valoriser votre bien et maximiser vos revenus fonciers.
Quelles sont les prestations incluses dans une gestion locative ?
Mise en location, sélection du locataire, rédaction du bail
Le mandat de gestion locative inclut généralement :
- La mise en location : estimation du loyer, publication d’annonces, organisation des visites, réalisation des diagnostics obligatoires
- La sélection du locataire : étude de la solvabilité, vérification des garanties, analyse du dossier
- La rédaction du bail et des états des lieux d’entrée et de sortie, en conformité avec la législation
Encaissement des loyers, relances, travaux, relation locataire
Le gestionnaire prend aussi en charge :
- L’encaissement mensuel des loyers et des charges, la gestion du dépôt de garantie
- Les relances en cas de retard ou d’impayé, la mise en œuvre des procédures de recouvrement et la souscription à une assurance loyers impayés
- La gestion courante : suivi des réparations, organisation des travaux, gestion des sinistres et des litiges, relation avec les locataires, le syndic de copropriété et les artisans en cas de travaux
- La régularisation annuelle des charges locatives et la transmission des documents nécessaires à la déclaration des revenus fonciers
Colésia : une gestion locative clé en main et rentable
Des services dédiés aux investisseurs exigeants
Colésia propose une gestion locative sur-mesure, adaptée aux besoins des investisseurs et des propriétaires-bailleurs souhaitant maximiser la rentabilité de leur patrimoine immobilier. L’équipe Colésia accompagne ses clients à chaque étape : mise en location, sélection rigoureuse des locataires, rédaction du bail, gestion courante, suivi des travaux, optimisation des loyers et des charges locatives.
Une approche globale : gestion et suivi
L’offre Colésia va au-delà de la simple gérance : elle intègre la gestion administrative, technique et financière, ainsi qu’un suivi personnalisé pour chaque cas de location. Grâce à ses services connectés, outils digitaux et tableaux de bord interactifs, chaque bailleur peut suivre à tout moment la gestion locative de ses logements et garder le contrôle tout en bénéficiant d’une gestion professionnelle et efficace.
Sources : Service Public - FNAIM - PAP
La gestion locative professionnelle répond aux principaux besoins des propriétaires : sécurisation des loyers, réduction des risques d’impayés, optimisation des revenus fonciers, conformité légale, tranquillité et gain de temps. Que vous soyez bailleur débutant ou investisseur expérimenté, déléguer la gestion de vos biens immobiliers à un professionnel vous permet de profiter pleinement de votre investissement locatif, sans subir les contraintes du quotidien.
Vous souhaitez évaluer la rentabilité d’une gestion locative ? Demandez une simulation personnalisée auprès de Colésia ou testez nos outils interactifs pour comparer les coûts et avantages selon votre situation.