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La présente Politique de Protection des Données Personnelles et Cookies s’applique aux données personnelles collectées via le site Internet à l’adresse www.colocatere.com (ci-après le « Site »), qui est édité et exploité par la société Groupe Colocatère, société par actions simplifiée au capital de 251 600 euros, immatriculée sous le numéro 538 593 419 RCS Lille Métropole, dont le siège social est situé 68 rue Jordaens – 59000 Lille – France. Téléphone : 09 82 20 60 11. E-mail : contact@colocatere.com.

La société Groupe Colocatère est soucieuse de la protection de la vie privée et des données personnelles. Ainsi, elle veille à adopter et à respecter une politique de traitement des données à caractère personnel conforme à la règlementation en vigueur, et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD »).

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Nous conserverons vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites dans notre Politique de Protection des Données Personnelles et Cookies, le cas échéant augmenté des durées légales d’archivage, de conservation de certaines données et de prescription. A l’issue de cette période, elles seront supprimées ou, dans certains cas, rendues anonymes.

Par exemple, si vous avez acheté l’un de nos produits, nous conserverons une trace de votre achat durant la période nécessaire à la facturation, aux taxes et à la garantie. Nous sommes également susceptibles de conserver un dossier des correspondances échangées avec vous (par exemple, si vous avez fait une réclamation) aussi longtemps que nécessaire pour nous protéger de toute action en justice.

Dans le cas où nous avons collecté des données personnelles sur la base de votre consentement et que nous n’avons aucune autre base légale nous autorisant à poursuivre ce traitement, si vous retirez par la suite votre consentement, nous supprimerons alors vos données personnelles.

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Nous attachons beaucoup d'importance à la sécurité de vos données personnelles et nous veillons à prendre toutes les précautions nécessaires afin de garantir leur sécurité. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et administratives adaptées afin de protéger les informations que nous collectons. Toutefois, nous ne contrôlons pas la confidentialité des échanges avant qu’ils nous parviennent. Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas inclure d’informations confidentielles, exclusives ou sensibles, dans ce type de communications.

Dans le cas peu probable où nous serions amenés à douter de la sécurité des données personnelles vous concernant qui se trouvent en notre possession ou sous notre contrôle, nous pourrions vous contacter pour vous en informer. Si une telle notification s’avère justifiée, nous nous efforcerons d’agir le plus rapidement possible compte tenu des circonstances et, dans la mesure où nous disposons de votre adresse électronique, nous pourrions vous contacter par ce biais.

Nous vous rappelons que, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation du Site dont la présente Politique de Protection des Données Personnelles et Cookies fait partie intégrante, vous êtes tenu de préserver la confidentialité du mot de passe vous permettant d’accéder à votre compte et vous êtes responsable de toute activité réalisée au moyen de votre compte et de votre mot de passe sur le Site. Il est donc de votre responsabilité de contrôler la diffusion et l’utilisation de votre mot de passe ainsi que l’accès et l’utilisation de votre compte et de nous informer lorsque vous souhaitez supprimer votre compte. Nous ne saurions en aucun cas être tenus responsables ou fautifs en cas de perte ou dommage résultant de votre manquement à la présente obligation.

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Vous disposez de certains droits à l’égard de vos données personnelles. Ces droits comprennent notamment le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (lorsque vous y avez consenti), de vous opposer au traitement de vos données à certaines fins, le droit d’accéder à vos données personnelles et la possibilité de supprimer ou de restreindre vos données personnelles ou, dans certains cas, d’en obtenir une copie pouvant être lue par une machine. Vous pouvez également vous désinscrire de nos communications marketing à tout moment. Vous disposez du droit de nous donner des instructions spécifiques concernant le sort de vos données personnelles après votre décès.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l’aide des coordonnées fournies ci-dessous dans l’article « Contact » par courrier simple ou par e-mail. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Nous traiterons toute demande d’exercice de vos droits conformément à la loi applicable et à toute exception légale pertinente

Vous avez également le droit de vous plaindre auprès des autorités chargées de la protection des données si vous estimez que nous avons traité vos données personnelles d’une manière illégale ou qui enfreint vos droits. En France, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) dont le site internet est accessible à l’adresse http://www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place Fontenoy – 75007 Paris.

Pour plus d’informations sur vos droits, outre les informations complémentaires ci-après, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL.
- Droit d’accès : le droit d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, le droit d'accès auxdites données ainsi qu’aux informations relatives aux finalités du traitement (article 15 du RGPD), étant précisé toutefois que les demandes manifestement infondées, excessives ou répétées sont susceptibles de ne pas recevoir de réponse ;
- Droit de rectification : le droit d'obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification de ses données personnelles que vous jugez inexactes (article 16 du RGPD) ;
- Droit à l’effacement : le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles, dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD ;
- Droit à la portabilité : le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (article 20 du RGPD) ;
- Droit à la limitation du traitement : le droit de limiter le traitement de vos données personnelles dans les conditions de l’article 18 du RGPD ;
- Droit de retirer le consentement : le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur le consentement, étant précisé que le retrait de ce consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;
- Droit d’opposition : le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles, lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime et dans les conditions de l’article. 21 du RGPD ;
- Droit d’organiser le sort de ses données personnelles en cas de décès : le droit de définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès (loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, art. 40, II) ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : sans préjudice de toute autre recours administratif ou juridictionnel, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la règlementation applicable aux données à caractère personnel (article 77 du RGPD).

Dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de traitement des données personnelles et sous réserve de satisfaire à toutes les conditions applicables en matière de conservation et/ou de transfert de données personnelles, les données personnelles vous concernant pourront être conservées et traitées dans tout pays dans lequel nous disposons de prestations de services ou d’établissements.

Si vous avez une question au sujet de la confidentialité de vos données personnelles, si vous souhaitez nous faire part de vos inquiétudes ou nous adresser une réclamation relative à la présente Politique de Protection des Données Personnelles et Cookies, veuillez nous contacter :

• en utilisant le formulaire « Contact » sur le Site, ou
• en écrivant à l’adresse suivante : Colocatere - 68 rue Jordaens 59000 Lille FRANCE, ou
• en nous envoyant un email à l’adresse contact@colocatere.com .
   

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Version 1 en date de : Décembre 2018